Aansluiten op de BeFrank pensioenaangifte: zo werkt het

Heb je een pensioenregeling bij BeFrank met meer dan honderd deelnemers? En moet jij als werkgever veel mutaties doorgeven? Dan kan je in de meeste gevallen aansluiten op onze pensioenaangifte. Zo ziet het aansluittraject eruit.

Bij BeFrank koppel je je salarisadministratie eenvoudig aan onze pensioenadministratie. Dat noemen we de uniforme pensioenaangifte (UPA). Je mutaties worden dan automatisch verwerkt: dat scheelt jou een hoop tijd.

Zo werkt het aansluiten

Blijkt uit de test dat je inderdaad kan aansluiten op onze pensioenaangifte? Dan beginnen we met het aansluittraject.

• Eerst plannen we een gesprek met je in. Hoe ziet het proces eruit? Wat mag je van ons verwachten? En wat verwachten wij van jou?
• Daarna doen we twee ‘testruns’. We kijken welke pensioen- en salarisadministratie we binnenkrijgen. En of dat verschilt van onze administratie. Zijn er inderdaad verschillen? Dan lossen we die meteen op.
• De eerste fase van het proces duurt één tot drie maanden. De reden? Je kan de uniforme pensioenaangifte pas versturen als de loonaangifte helemaal gedraaid is. En er geen verschillen meer zijn tussen de administraties.
• Daarna sluiten we je organisatie officieel aan op onze pensioenaangifte. Voor dit zover is, moet je wijzigingen van je medewerkers nog gewoon doorgeven in het werkgeversportaal.

Salarispartijen

Je kan je alleen aansluiten op onze UPA als je salarissoftware gebruikt van één van de volgende partijen:

Staat je salarispartij er niet bij?
Dan is aansluiten op onze pensioenaangifte helaas nog niet mogelijk. Goed om te weten: ieder jaar voegen we nieuwe salarispartijen toe aan bovenstaand rijtje. Het kan dus zijn dat je in de toekomst wel kan aansluiten op onze pensioenaangifte.